Týmová/ý asistent/ka

Identifikační číslo požadavku: 35383

Hezký den!

Do našeho týmu ve Staropramenu hledáme šikovného a spolehlivého parťáka nebo parťačku, který/á nám pomůže s každodenním chodem kanceláře a bude oporou pro týmy HR, Legal, Finance i pro lokální vedení.

JAK BUDE VYPADAT VAŠE PRÁCE?

• Budete pravou rukou týmům HR, Legal a Finance
• Pomůžete s organizací schůzek, přípravou podkladů a zápisů
• Vyřídíte komunikaci napříč firmou i s externími partnery
• Postaráte se o administrativu a dokumentaci
• Zajistíte kompletní správu oběhu dokumentů společnosti – podpisy, evidence i archivace
• Dostanete na starosti datovou schránku společnosti
• Budete tvořit nákupní objednávky, měsíční příjemky, kontrolovat faktury a dohadné položky v SAPu
• Objednáte mobil pro kolegy podle jejich IT profilu
• Zadáte požadavky na IT a budete s nimi v kontaktu
• Zajistíte letenky a ubytování pro kolegy na cestách
• Zpracujete vyúčtování, připravíte jednoduché analýzy a reporty
• A hlavně – postaráte se o to, aby kancelář šlapala jako hodinky :)

ZA JAKÉ ZKUŠENOSTI BUDEME RÁDI? 

• Máte zkušenosti z podobné pozice
• Umíte to se SAPem a nákupní/fakturační agendou
• Jste organizačně zdatný/á, pečlivý/á a samostatný/á
• MS Office (Outlook, Word, Excel) vám není cizí
• Domluvíte se anglicky – komunikativně (B2), angličtinu využijete v podstatě každý den

A JAKÉ BENEFITY NA VÁS ČEKAJÍ?

• Možnost Home office (po zapracování a dle domluvy - budeme vás hodně potřebovat v kanceláři)
• 5 týdnů dovolené
• 3 Free days/rok (volné dny navíc na cokoliv) nárok vzniká po zkušební době
• Flexi pátky - při napracování hodin v průbehu měsíce, si můžete vzít v pátek den/půl dne volna
• Další volno v průběhu roku - např. při narození dítěte/převzetí dítěte do péče nahrazující péči rodičů, vlastní svatba/uzavření registrovaného partnerství, účast na svatbě dítěte/na uzavření registrovaného partnerství, na doprovození první den do základní školy, při stěhování a pod.
• Mateřská a otcovská ve specifických případech - zaměstnanec má nárok na čerpání 14 dnů placeného volna (otcovské dovolené s dorovnáním příjmu) při narození dítěte manželce, registrované partnerce nebo partnerce či převzetí dítěte do péče/mateřská dovolená když si zaměstnanec převezme dítě do péče
• Multisport karta s příspěvkem 250 Kč/měsíčně
• Příspěvek na stravování, stravenky v hodnotě 120Kč
• Kafeterie 10.000 Kč/bodů ročně
• Příspěvek na penzijní připojištění
• Odměna při pracovním jubileu
• Odměna při odchodu do důchodu
• Životní a úrazové pojištění
• Dorovnání příjmů v případě dlouhodobé nemoci do 100% základní mzdy
• Odměna při doporučení zaměstnance, bude připsáno do Kafeterie a to po úspěšném absolvování zkušební doby doporučeného člověka. Dle pozice může být odměna 10-20.000 Kč.
• Podpora rozvoje a vzdělávání zaměstnanců (interní tréninky, vzdělávací a wellbeingová školení/webináře, pravidelná zpětná vazba)
• Psychologické, finanční a právní poradenství pro vás a vaše blízké
• Firemní produkty za zvýhodněné ceny
• Vstupenky na různé akce (sportovní, hudební, do ZOO Praha, Botanická zahrada v Troji a pod...)
• Výčep pod komínem, Čertovský rej, Family Day a další společné akce a benefity

Pozice je na dobu určitou 2 roky - zástup za mateřskou.

Proces pohovoru:
Pohovor bude 2 kolový + finální setkání u kávy/čaje/limonády/nealko Cool - dle preferencí :) 

1.kolo online, 2.kolo osobně u nás v pivovaru. V rámci pohovorů se budeme zaměřovat na představení pozice, na vaše zkušenosti, dovednosti a vzájemná očekávání. Prostě, jak by nám to mohlo fungovat. Každý/á uchazeč/ka má dostatek prostoru na dotazy. 

Těšíme se na všechny životopisy! :)

Inzerovaná úroveň pozice: 8

Ve společnosti Pivovary Staropramen podporujeme rovnost příležitostí, ceníme si rozmanitosti různych dovedností, perspektiv, kultur a podporujeme přihlášky kandidátů ze všech prostředí. Věříme, že společně jsme lepší. Hrdě oslavujeme naše pivo. #BetterWithYou

Poznámka k inzerci: Naše inzeráty jsou v některých případech psány v ženském nebo mužském rodě. Tento postup byl zvolen výhradně proto, aby bylo dosaženo co nejvyšší plynulosti textu. V žádném případě se nevyjadřuje genderově podmíněný nebo diskriminační přístup naší společnosti k uchazečům a uchazečkám o volná pracovní místa.