Share this Job


Already an employee? You must apply through our internal portal: click here

Title:  HR Operations and Payroll Coordinator

Date:  Aug 12, 2019
Location: 

Ploiesti, PH, RO

Requisition ID: 8332 

SCOP:

In concordanta cu politica de resurse umane a companiei si cu legislatia in vigoare, raspunde de calculul salariilor si a taxelor si asigura livrarea proceselor tranzactionale de resurse umane, administrative, actualizarea sistemelor de evidenta a angajatilor (HRIS), sprijin administrativ pentru politicile, procedurile si procesele de resurse umane si reprezinta legatura intre echipa operationala de resurse umane din Romania si restul proceselor Molson Coors Central Europe. Toata activitatea de arhivare si fluxul de documente sunt in sarcina acestei pozitii.

 

RESPONSABILITATI:

  • Intocmeste actele de angajare si se asigura ca la dosarul de personal exista toate documentele solicitate la angajare sau alte documente necesare pe parcursul angajarii 
  • Aplica procedura de modificare functie / salariu, intocmeste documentele corespunzatoare si se asigura de semnarea acestora de catre salariat si de catre reprezentantii companiei / manager direct al angajatului
  • Emite adrese, adeverinte si diverse documente de personal (adeverinte, copii carti de munca, registrul salariatilor, copii fluturasi de salariu, fise/adeverinte fiscale, etc) solicitate de angajati / fosti angajati si se asigura de inregistrarea acestora in registrul de personal
  • Conduce proiectele de arhivare si se implica in mod direct in arhivarea documentelor de personal in conformitate cu legislatia in vigoare si cu respectarea procedurilor si politicilor companiei 
  • Centralizeaza informatiile si documentele necesare calculului lunar al salariilor: pontaje (manuale si electronice, aprobate in scris de seful de departament), cereri de concediu (odihna, fara plata, evenimente speciale, studii, etc), concedii medicale (supuse avizarii medicului de medicina muncii), intari / iesiri, retineri, prime / bonusuri, reglari de sume din lunile anterioare, deduceri personale, etc.
  • Verifica pontajele lunar si se asigura de corectitudinea acestora
  • Introduce in sistemul de salarii sumele corespunzatoare beneficiilor in natura si se asigura de impozitarea corecta a acestora
  • Opereaza in sistemul de salarizare toate modificarile aparute legate de angajati 
  • Coordoneaza activitatea de calcul salarii pentru toti angajatii companiei
  • Se asigura de respectarea prevederilor contractului colectiv de munca in ceea ce priveste calculul salarial lunar
  • Raspunde de calculul si virarea salariilor in termenele prevazute de procedurile companiei
  • Raspunde de intocmirea si verificarea statului de plata
  • Intocmeste situatia pentru plata drepturilor salariale si o transmite catre banca pentru efectuarea viramentelor
  • Informeaza in scris departamentul contabilitate de sumele totale de plata
  • Se asigura de actualizarea structurilor organizatorice, departamentelor, joburilor, posturilor si software-ului SAP
  • Efectueza audituri periodice a sistemelor locale si globale HRIS in ceea ce priveste corectitudinea datelor angajatilor si corecteaza in cel mai scurt timp posibil orice discrepanta identificata
  • Intocmeste si trimite catre auditori rapoarte / situatii / documente solicitate
  • Tine evidenta concediilor de odihna
  • Intocmeste diverse rapoarte si situatii
  • Trimite lunar rapoartele si documentele solicitate catre furnizorul de PM si PSI
  • Ofera suport HR Business Partnerilor, participa la desfasurarea anchetelor disciplinare / necorespundere profesionala si ofera suport pentru furnizarea documentelor de personal necesare desfasurarii anchetelor, emiterea diverselor rapoarte / decizii si comunicarea catre management si/sau angajat
  • Verifica permanent respectarea Regulamentului Intern de catre angajati si informeaza superiorii in cazul inregistrarii unor abateri
  • Participa la definirea si implementarea procedurile de resurse umane din companie
  • Asigura comunicarea eficienta a informatiilor de personal si salarizare catre angajatii companiei si raspunde de confidentialitatea datelor salariale si a celor cu caracter personal
  • Ofera indrumare tuturor line managerilor in ceea ce priveste politicile, procedurile si procesele de resurse umane existente
  • Pastreaza permanent relatia cu angajatii, raspunde solicitarilor acestora

 

CERINTE:

 

NIVEL DE STUDII:

  • Studii superioare (de preferinta economice)
  • Cunostinte de limba engleza – nivel avansat
     
    CURSURI / ATESTARI NECESARE:
  • Inspector Resurse Umane
  • Inspector salarii
     
    EXPERIENTA:
  • Minim 3 ani experienta in salarizare (preferabil intr-o companie cu specific de productie si distributie)
  • Minim 3 ani experienta in administrarea de personal si relationarea cu angajatii
  • Experienta in lucrul cu sisteme de management al angajatilor (HRIS)
     
    COMPETENTE FUNCTIONALE:
  • Cunostinte de legislatia muncii si salarizare
  • Cunostinte operare sisteme de salarizare
  • Abilitati analitice si de consolidare
  • Abilitati de organizare si eficientizare a muncii
  • Abilitati foarte bune de comunicare
  • Atentie la detaliu si acuratete 
  • Lucru cu date confidentiale
  • Locatie: PLOIESTI
     

At Molson Coors we seek diversity. Differing perspectives lead to challenging the expected, which keeps new ideas bubbling up. We’re an equal opportunity employer and invite applications from candidates from all backgrounds, race, color, religion, sex, sexual orientation, national origin, gender identity, age, disability, veteran status or any other characteristic. We take pride in celebrating our unique brew.